بروزرسانی قوانین و مقررات (اردیبهشت ماه)

• لزوم ارائه وکالت‌نامه رسمی جهت معرفی وکیل توسط سهامداران حقیقی در مجامع عمومی

به موجب ابلاغیه مورخ 23/02/1402 مدیریت نظارت بر نهادهای مالی سازمان بورس شرکتهای مادر (هلدینگ)، سرمایه گذاری، گروه خدمات بازار سرمایه، کارگزاری، سبدگردان، مشاور سرمایه گذاری، رتبه‌بندی، پردازش اطلاعات مالی و تأمین سرمایه موظف به اصلاح اساسنامه خود و درج الزام به ارائه وکالت‌نامه رسمی از جانب اشخاصی که به نمایندگی از سهامداران حقیقی در مجامع عمومی شرکت حضور پیدا میکنند میباشند.

در خصوص نمایندگان سهامداران حقوقی ارائه مدرک وکالت عادی همچنان مورد پذیرش خواهد بود.

• الزام به انتخاب حداقل دو عضو علی‌البدل هیئت مدیره در شرکتهای دارای بیش از 50 سهامدار

براساس ابلاغیه مورخ 23/02/1402 مدیریت نظارت بر نهادهای مالی سازمان بورس، شرکتهای مادر (هلدینگ) سرمایه گذاری، گروه خدمات بازار سرمایه، کارگزاری، سبدگردان، مشاور سرمایه گذاری، رتبه بندی، پردازش اطلاعات مالی و تأمین سرمایه موظف به اصلاح اساسنامه خود و پیش بینی انتخاب حداقل دو عضو علی‌البدل هیئت مدیره توسط مجمع عمومی عادی در صورتی که تعداد سهامداران شرکت بیش از 50 شخص باشند گردیده‌اند.

آنچه مدیران باید بدانند

• جرایم مرتبط با برگزاری مجامع عمومی

عدم ثبت صورتجلسات مجمع نزد مرجع ثبت شرکتها: طبق ماده 106 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت (لایحه اصلاحی قانون تجارت) در مواردی که تصمیمات مجمع متضمن 1) انتخاب مدیران و بازرسان 2) تصویب ترازنامه 3) هر نوع تغییر اساسنامه و یا 4) انحلال شرکت باشد، یک نسخه از صورتجلسه مجمع باید جهت ثبت به مرجع ثبت شرکتها ارسال گردد. تخلف از این الزام براساس بند 3 از ماده 243 قانون فوق مستوجب مجازات حبس از سه ماه تا دو سال یا جزای نقدی از 25 میلیون تا 150 میلیون ریال یا هر دو مجازات خواهد بود.

ممانعت از ورود سهامدار به مجمع: طبق بند 1 از ماده 253 لایحه اصلاحی قانون تجارت هر کس عامداً مانع حضور دارنده سهام شرکت در جلسات مجامع عمومی صاحبان سهام شود به حبس از سه ماه تا یک سال یا جزای نقدی از 25 میلیون تا 150 میلیون ریال  یا هر دو مجازات محکوم خواهد شد.

عدم برگزاری مجامع عمومی عادی سالیانه: به موجب ماده 254 قانون فوق، رئیس و اعضای هیئت مدیره شرکت در صورتی که ظرف شش ماه پس از پایان سال مالی مجمع عمومی عادی صاحبان سهام را دعوت نکنند به حبس از دو تا شش ماه یا جزای نقدی از 30 میلیون تا 60 میلیون ریال یا هر دو مجازات محکوم میگردند.

عدم تهیه صورت حاضرین در مجمع: طبق ماده 255 لایحه اصلاحی قانون تجارت رئیس و اعضای هیئت مدیره شرکت که صورت حاضرین در مجمع را مطابق قانون تنظیم ننماید به جزای نقدی از 30 میلیون تا 60 میلیون ریال محکوم میگردند.

عدم تنظیم صورتجلسه مجمع: طبق ماده 256 قانون، هیئت رئیسه هر مجمع عمومی که صورتجلسه تصمیمات مجمع را تنظیم ننماید به جزای نقدی از 30 میلیون تا 60 میلیون ریال محکوم میگردد.

عدم رعایت حق رأی سهامداران در مجمع: براساس ماده 257 از لایحه اصلاحی قانون تجارت، رئیس و اعضای هیئت رئیسه هر مجمع عمومی که مقررات راجع به حق رأی صاحبان سهام را رعایت نکرده باشد به جزای نقدی از 30 میلیون تا 60 میلیون ریال محکوم خواهد شد.

ارائه ترازنامه غیرواقع به صاحبان سهام: به موجب بند 2 از ماده 258 قانون فوق‌الذکر، رئیس و اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت که ترازنامه غیرواقع به منظور پنهان داشتن وضعیت واقعی شرکت به صاحبان سهام ارائه یا منتشر کرده باشند به حبس از یک تا سه سال محکوم خواهند شد.

عدم دعوت بازرس به مجمع: بر اساس ماده 259 لایحه اصلاحی قانون تجارت، رئیس و اعضای هیئت مدیره شرکت که بازرسان شرکت را به مجامع عمومی صاحیان سهام دعوت ننمایند به حبس از دو تا شش ماه یا جزای نقدی از 25 میلیون تا 60 میلیون ریال یا هر دو مجازات محکوم میگردند.